| |
Функціональні обов'язки:
забезпечує організацію засідань президії районної ради та роботу її виконавчого апарату з питань організації діловодства;
здійснює контроль за дотриманням у виконавчому апараті вимог Регламенту районної ради, Інструкції з питань діловодства та Інструкції по роботі з режимними (таємними) документами;
оформлює протоколи сесій районної ради, займається збором інформації, необхідної для оформлення протоколів;
відповідає за стан обліку і звітності, розробляє заходи, спрямовані на вдосконалення діловодства, організацію праці працівників виконавчого апарату;
забезпечує зберігання документації щодо діяльності районної ради та її виконавчого апарату, передає їх на державне зберігання в архів у встановленому порядку;
забезпечує дотримання правил внутрішнього розпорядку, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у виконавчому апараті;
організовує роботу із захисту державних таємниць у відповідності з чинним законодавством, працює із таємними документами, відповідає за зберігання печатки та правильність її використання;
забезпечує підготовку проектів розпоряджень голови районної ради та інших службових документів з питань, віднесених до компетенції виконавчого апарату, погоджує та візує документи відповідними посадовими особами;
бере участь у сесійних засіданнях районної ради та її президії, нарадах, семінарах, доводить позицію виконавчого апарату з питань, що розглядаються;
здійснює контроль за виконанням рішень сесій та засідань президії районної ради, а також рішень вищих органів влади;
забезпечує своєчасне доведення рішень районної ради, розпоряджень її голови до відповідних державних і громадських організацій, підприємств, організацій та установ, органів місцевого самоврядування, а в разі, коли вони мають загальний характер або стосуються прав і обов'язків громадян - до відома всього населення;
координує взаємодію виконавчого апарату ради з відділами та управліннями адміністрації з питань, віднесених до його компетенції;
здійснює методичне керівництво та надає практичну допомогу селищним та сільським радам з питань організації діловодства;
готує документи для відрядження голови ради, працівників виконавчого апарату на навчання та за кордон;
здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості працівникам виконавчого апарату, узгоджує та складає їх графіки;
готує табель обліку робочого часу працівників виконавчого апарату;
надає практичну, консультаційну допомогу та координує роботу постійної комісії районної ради з питань охорони здоров'я, сім'ї, материнства і дитинства та соціального захисту населення;
представляє за дорученням голови ради інтереси виконавчого апарату районної ради в інших органах місцевого самоврядування та виконавчої влади, підприємствах, установах та організаціях у межах наданих йому повноважень;
запитує у встановленому порядку від структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій, селищних та сільських рад відомості, які необхідні для вдосконалення форм та методів роботи з документами та інших питань, віднесених до компетенції керуючого справами;
повертає виконавцям документи та вимагає їх доопрацювання у випадках порушення інструкції з діловодства;
здійснює перевірки стану та організації роботи з документами щодо забезпечення державної таємниці та режиму таємності у виконавчому апараті ради;
порушує перед керівництвом ради питання щодо призначення службових розслідувань за фактами порушень режиму таємності;
заміщує заступника голови ради на час його відсутності у зв'язку з відпусткою, хворобою чи іншими причинами.
|
|